撰文、圖 / 中研院臺灣史研究所

官方檔案係指政府或公私機構單位產生或接收保管的公檔案。現存臺灣的清代官方檔案，有由中央政府機構產生者，如內閣大庫檔案、總理各國事務衙門檔案、宮中檔奏摺與軍機處檔摺件；屬於臺灣地方的官方檔案，則有淡新檔案、劉銘傳撫臺檔案。至日治時期，則有臺灣總督府等各級政府所保存的各式公文類纂、法院檔案、土地調查報告等；民國時期則有各級機構公文檔案。臺灣女性在歷史中的身影，除了留存於私人文書、日記等民間性質的史料，在官方檔案裡亦有關於就職公家機關、參與政治與婦女團體活動等多方面的紀錄。

女性欲投入某特定職業，除了相關工作經歷的磨練，若要促進就業的能力，主要透過官方或民間設置的講習機構，學習與工商業事務相關的科目，以提升自身的就職條件。從臺灣總督府專賣局的檔案中，即可看到當時女性投入職場的履歷文件。圖一即為1942年6月，臺灣省專賣局公告招聘雇員，其中林阿幼遞交的履歷書中，寫明她曾受雇於東興Уレю（毛巾）會社，並在公認臺北事務員養成講習所普通科修業完成。

圖一：1942年臺灣總督府專賣局林阿幼履歷書。

（檔案來源：臺灣總督府專賣局檔案，中研院臺史所檔案館數位典藏）

代電為「快郵代替電報」的簡稱，因應未設有電報設備之處，無法傳遞緊急公文，故藉助快遞來代替電報，今日的公文已無「代電」。於官方檔案中可以看到當時的議員與婦女團體，向地方、中央政府或是各級議會所提出的女性相關議案，以爭取女性參政的機會與權利。圖二即為雲林縣議會第一屆議長王吟貴先生，為爭取婦女參政機會並響應該縣婦女會的建議，於1951年9月20日發出的代電，呈請臺灣省參議會能採納建議，依照實際人口指定縣內省議員婦女名額，以爭取縣內婦女的參政機會。

圖二：民國40年9月20日雲林縣議會代電建議增加本縣省議員婦女名額案。

（檔案來源：臺灣省參議會檔案，中研院臺史所檔案館數位典藏）

陳情書是人民對政府的作為或不作為有意見時，所為之非官方正式之程序，為向政府陳述意見的一種方法。圖三即為婦女團體代表為保障婦女就業權益，向當時臺灣省最高的民意機關—臺灣省臨時省議會所提交的文書。本件為1953年2月，臺灣省公路局及臺北市汽車管理處招訓男性隨車售票員或試用車掌，使男性進入這項在日治時期完全由婦女從事的職業，引發臺北市婦女代表召集市內各界婦女座談的舉動。這是由婦女代表聯署，提交臺灣省臨時省議會的陳情書，以維護女性的就業權益。

1953年婦女代表朱綸等懇請公決制止招訓男性車掌以保障婦女職業案1。

（檔案來源：臺灣省臨時省議會檔案，中研院臺史所檔案館數位典藏）

無論是任職於公家機構、投入社會運動或是參與婦女團體，乃至參選民意代表與地方首長，都是見證臺灣女性從家庭中投入公領域及社會參與的歷史紀錄。而官方檔案所保存下來的內容，即可窺見有別於民間性質的史料，從不同時代的以女性為主體或關係人的文書中，反映女性的處境及自我展現的轉變。